LUGARES TURISTICOS

Como parte de los cambios que la ciudad esta viviendo podemos encontrar nuevas topologías de parques urbanos que rompen con todo los esquemas tradicionales, los cuales han tenido muy buena acogida, convirtiéndose muy rápidamente en nuevos puntos de referencia.
Parque de los Pies Descalzos. Esta ubicado entre el edificio de las Empresas Públicas de Medellín y el Museo Interactivo EPM. El parque fue inspirado en la filosofía Zen oriental, cuenta con un pequeño bosque de bambú , una zona de arena, fuentes de agua en los cuales de puede caminar con los pies descalzos, es un oasis de tranquilidad en medio de la ciudad.
Parque de Los Deseos. Se localizan al nororiente de Medellín, cuenta con 12.000 m², fue construido con el fin de relacionar el universo con la gente. En su perímetro se ubica el Planetario.
Parque lineal La Presidenta. Cuenta con una extensión de 80.000 m² que atraviesa 7 barrios, es una opción de descanso para todo público cualquier día de la semana y a cualquier hora. Para los deportistas y para los que caminan, para los que toman un descanso al medio día en sus labores y para aquellos que gustan de un sitio para divagar.
Parques temáticos
Medellín cuenta con una gran variedad de parques temáticos, que atraen a la población, especialmente infantil y juvenil. Estos espacios giran en torno al ocio, al entretenimiento, a la educación y la cultura. También dan la oportunidad de crear conciencia en temas como el medio ambiente, las artes y la ciencia.

MUNICIPIO DE MEDELLÌN

MEDELLÌN

Medellín es una ciudad colombiana, capital del departamento de Antioquia, situada en el noroccidente del país, en el centro del Valle de Aburra y a orillas del río Medellín. Cuenta, según los datos del censo de 2005, con una población de 2.223.078 habitantes, lo que la convierte en la segunda ciudad más poblada de Colombia. Por su parte, el área metropolitana de la ciudad, conformada por otros 9 municipios, tiene una población de 3.312.165 habitantes, siendo ésta la segunda aglomeración urbana de Colombia y la nonagésimo primera (91ª) del mundo.
Como capital del departamento, Medellín alberga las sedes de la Gobernación de Antioquia, la Asamblea Departamental, el Tribunal Departamental, el Área Metropolitana, la Fiscalía General, Instituciones y Organismos del Estado; además, es la sede de empresas oficiales, como las departamentales EDATEL, Teleantioquia; y las municipales Empresas Públicas de Medellín -EPM- y Telemedellin. En el plano económico, se destaca como uno de los principales centros financieros e industriales de Colombia, sede de numerosas empresas nacionales e internacionales.
Además, la ciudad se destaca como uno de los principales centros culturales de Colombia. También, es sede de importantes festivales de amplia trayectoria y reconocimiento tanto local, nacional como internacional. También se destaca la actividad académica y científica, ya que algunas de las universidades colombianas más importantes tienen su sede en la ciudad.

Transporte Público
El Metro de Medellín empezó a funcionar en 1995Metro de Medellín. Es el primer sistema de transporte masivo que se construyó en Colombia. Inició operaciones el 30 de noviembre de 1995 y desde entonces ha movilizado a más de mil millones de pasajeros.[34] El Metro atraviesa el área metropolitana de sur a norte; también se extiende desde el centro de la ciudad hacia el oeste, y desde el norte al noreste. El Metro combina un sistema férreo con un sistema de cable aéreo (no debe confundirse con el sistema teleférico), el cual ha sido usado por primera vez en el mundo como transporte masivo permanente con total éxito. El Metro cuenta con varios tipos de niveles (nivel de tierra, viaductos elevados y cables aéreos), y no tiene tramos subterráneos. La Red del Metro posee una longitud de 30.8 km y comprende 3 líneas: Línea A con 19 estaciones, Línea B con 7 estaciones, y la Línea K, más comúnmente llamada metrocable, con 3 estaciones. Actualmente se está construyendo la Línea J, que contará con otras 3 estaciones.
Metroplús. Es un sistema de transporte masivo de buses articulados que se encuentra actualmente en construcción y será un sistema independiente del Metro de Medellín. Contará con estaciones cada 500 metros y los vehículos estarán unidos por una articulación que les confiere movilidad, con una capacidad de 160 personas cada uno; vienen equipados con tres puertas de acceso, caja automática y suspensión neumática que garantiza un viaje cómodo y confortable.
Buses. Existe en la ciudad un sistema privado de buses urbanos que atiende todos los distritos o zonas de la urbe, el cual se está estructurando en 2007 en el llamado SIT, Sistema Integrado de Transporte, un proyecto ya en marcha que integrará el servicio de buses urbanos con el metro y el nuevo sistema Metroplús, en plena construcción.
Taxis. Hay numerosas empresas de taxis que cubren toda el área metropolitana, y entre ellas hay algunas con servicios bilingües en inglés-castellano. El servicio de pedido de taxi por teléfono es el más usual y seguro. Algunas empresas prestan servicios intermunicipales. Es usual además el servicio de taxi colectivo; algunos de estos colectivos pueden ser cómodos y rápidos, aunque suelen estar supeditados al cupo completo.
Aeropuerto Olaya Herrera. Transporte aéreo. El principal aeropuerto que presta servicios a la ciudad es el Aeropuerto Internacional José María Córdova, localizado fuera del Valle de Aburrá, dentro del área de la ciudad de Rionegro. Desde allí se realizan vuelos nacionales, internacionales y conexiones con otros múltiples terminales aéreos del mundo. Dentro del perímetro urbano de la ciudad, al suroccidente, está ubicado el Aeropuerto Olaya Herrera, que presta servicios de vuelos nacionales y regionales. Entre los dos aeropuertos, movilizan más de 2,5 millones de pasajeros al año, que convierte a Medellín en la segunda ciudad colombiana con más tráfico de personas de Colombia.
Terminales de Transporte Intermunicipal. Medellín cuenta con dos terminales de transporte intermunicipal: Terminal de Transporte Intermunicipal del Norte y Terminal de Transporte Intermunicipal del Sur. Las terminales de transporte son además centros comerciales con servicios bancarios, de comercio y de telecomunicaciones. Está listo un proyecto para construir una tercera terminal en el sur del Valle de Aburrá, que será ejecutado a partir de 2007 – 2008.

Educación
La ciudad cuenta con un amplio sistema educativo, tanto a nivel de primaria y secundaria como universitario. La red de escuelas y colegios públicos de educación básica y bachillerato depende de la Secretaría de Educación. El 78% de los alumnos estudian en escuelas y colegios públicos, mientras el 22% lo realizan en el sector privado.
Biblioteca EPM en la Plaza de Cisneros.Entre las instituciones de educación pública más destacadas en los exámenes de Estado (ICFES) podemos citar: Institución Educativa Santo Ángel, Institución Educativa San Juan Bosco, Colegio la Salle de Campoamor, Liceo Municipal Concejo de Medellín, Institución Educativa Cristo Rey y la Institución Educativa Ana de Castrillón, entre otros.Hay además una amplia variedad de centros educativos del orden privado que sostienen excelentes resultados en los exámenes ICFES, entre los que se destacan: Colegio San Ignacio de Loyola, Colegio de la Compañía de María, Colegio Gimnasio los Pinares, Instituto Musical Diego Echevarría, Colegio Fontán, Colegio Calasanz, Colegio San José de la Salle, Colegio de la Presentación, colegio San José de las Vegas, Colegio Corazonista y el Colegio de la UPB, entre otros.
Ciudad Universitaria, Universidad de Antioquia. Biblioteca Central, Universidad EAFIT.Es ciudad universitaria por excelencia, con más de 130.000 estudiantes en educación superior en alrededor de 35 instituciones de educación superior, entre públicas y privadas.

Las universidades más destacadas son:

Universidad de Antioquia (pública departamental)
Universidad Nacional de Colombia - sede Medellín (pública nacional)
Universidad EAFIT (privada)
Universidad Pontificia Bolivariana (privada)
Universidad de Medellín (privada)
Universidad de San Buenaventura - sede Medellín (privada)
Universidad Santo Tomás - sede Medellín (privada)
Colegio Mayor de Antioquia (pública municipal)
Instituto Tecnológico Metropolitano, ITM (pública municipal)
Politecnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid (pública departamental)
Corporación Instituto de Bellas Artes
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA (pública nacional)

DIAGNÒSTICO:

El archivo de Gestiòn o de oficina del lugar donde laboro se encuentra ubicado en la carrera 51 D 62-29, Facultad de Medica, cuarto piso Biblioteca Mèdica .
La Biblioteca Mèdica es una biblioteca satèlite que hace parte del Sistema de Bibliotecas el cual tiene por objeto la identificación, obtención, transformación, difusión de la información y formación de usuarios para el uso y acceso a la información, con el fin de servir de apoyo a las actividades de investigación, docencia y extensión, realizadas en cumplimiento de la misión de la Universidad de Antioquía.
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia es una dependencia, adscrita a la Vicerrectoría de Docencia. Está conformado por una Biblioteca Central y siete bibliotecas satélites: Odontología, Enfermería, Salud Pública, Medicina, Ciudadela de Robledo (Ciencias Agrarias, Nutrición y Dietética), Bibliotecología, y las regionales . Se rige por la Constitución Política, la Ley 30 de 1992, el acuerdo 64 del 11 de abril de 1969 y las normas internas dictadas por la Universidad en ejercicio de su autonomía.

Los Archivos de Gestión en los cuales reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia depende fundamentalmente del trámite y de las normas indicadas en las TRD.
Su organizaciòn tiene como principios:
- Ser reflejo de las actuaciones de la facultad y de la unidad responsable de archivo y de gestiòn
- Reproducir los documentos y expedientes de acuerdo con procedimientos administrativos pertinentes y su esencia principal es la actuaciòn administrativa que genera el expediente administrativo.
- Resguardar todo el acervo documental producido y recibido en la dependencia, en cumplimiento de sus funciones.
- Proteger, conservar y Organizar el patrimonio documental del Archivo de Gestión por dos años
- Gestionar el fondo documental y promover la conservación adecuada de la archivalía, facilitar y agilizar su uso oportuno, mediante la utilización de procedimientos y operaciones Archivísticas.
Por ser un archivo de oficina o de Gestiòn sus documentos producidos y recibidos por la oficina en el desarrollo de las actividades y funciones que sean encomendadas y conservadas y se conviertan en el instrumento eficaz para la toma de decisiones para la tramitaciòn de los asuntos generales y especìficos y eventualmente para la defensa de los derechos que se pueden derivar.

El archivo se depura cada 2 años

• Identificar los expedientes de las series y subseries documentales que deben ser transferidas según la TRD

• se hace constantemente la depuración, de retirar documentos no esenciales• Acogerse a la programación de recibo por dependencias• Diligenciar en original y copia la forma 1011-22

• Se Numeran las carpetas consecutivamente

• Se Rotulan adecuadamente y registrar las fechas extremas

Los documentos administrativos que se producen o reciban , se ordenan e insertan de manera sucesiva en un expediente o carpeta según la clasificación ya prevista. La disposición de los documentos lleva el orden al de su producción, es decir, orden descendente, de arriba hacía abajo, una orden que muestre la secuencia histórica del asunto o trámite que realiza en cumplimiento de sus facultades y funciones.Los expedientes se integran con documentos administrativos originales, conteniendo un índice de los mismos y se vinculan a su sección y serie respectivas, señalando su titulo preciso y la fecha de su creación o fechas extremas y el número de expediente que le corresponda.

Los documentos emitidos o recibidos por cada dependencia de la institución en el cumplimiento de sus funciones, quedan debidamente registrados.
Cuando los documentos son susceptibles de conservar o gestionar el traslado o eliminación de los documentos en los plazos que la institución crea conveniente, se envien para la oficina de Administraciòn documental.
En los 2 ùltimos años por el uso del correo electrònico han disminuido el expediente o documento fìsico que conforman el archivo de gestiòn lo que hace màs manejable el ordenamiento y clasificaciòn de los documentos.
La categoria a la cual pertenece mi municipio de Medellìn es Especial, ya que recibe buenos ingresos del Sistema General de Participaciòn

GESTIÒN DOCUMENTAL

DIANA MARIA CHALARCA, Secretaria de la Biblioteca Mèdica del Departamento de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia .

Dentro del Manual de Responsabilidades de la Universidad de Antioquia cumplo con las siguientes funciones:

• Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos en los que participa, asegurando su coherencia con los planes de acciòn y operativos, para el logro de los objetivos institucionales.
  
• Desarrollar las actividades de apoyo y competencias de promociòn de los productos y servicios con el fin de establecer relaciones de muto beneficio.
• Aplicar las herramientas tècnicas y tecnològicas definidas por la generaciòn de los cambios organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizaciòn del proceso.
• Aplicar los mecanismos de control necesarios para la evaluaciòn de la gestiòn organizacional, de acuerdo con las polìticas establecidas.
  
• Organizar y conservar la documentación que van produciendo y recibiendo.
  
• Formar correctamente las series documentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.

Preparar las transferencias de documentación

• Cumplir y hacer cumplir las normas y directrices del Archivo General.
  

Disposiciones Normativas

· Resolución Rectoral 299 del 18 de abril de 1974. “Crea la Sección de Archivo y Microfilmación, adscrita al Departamento de Organización y Sistemas de la Oficina de Planeación”.

· Resolución Rectoral 310 del 22 de abril de 1975. “Se adscribe la Oficina de Correos del Departamento de Sostenimiento a la Sección de Archivo y Microfilmación”.

· Acuerdo Directivo del 15 de julio de 1975. ”Se eleva de Sección a Departamento de Administración Documental y Micrografía, adscrito a la Oficina de Planeación”.

· Acuerdo Superior 8 del 28 de marzo de 1984. “Adscribe el Departamento de Administración Documental y Micrografía a la Secretaría General”.

· Acuerdo Superior 9 del 28 de marzo de 1984. “Crea el Programa Especial Departamento de Administración Documental y Micrografía, centro de costo 8001, con el fin de dar destinación específica a los dineros recaudados por servicios externos y asesorías”.

· Resolución Rectoral 5375 del 9 de diciembre de 1994. “Crea como programa permanente el Sistema de Archivos de la Universidad, conformado por los Archivos de Gestión o de Oficina, el Archivo General o Intermedio y el Archivo Histórico”.

· Resolución Rectoral 23103 del 18 de septiembre de 2006
Se reforma la antigua Resolución Rectoral y se le da nuevas fortalezas al Sistema de Archivos Universitario