GESTIÒN DOCUMENTAL

DIANA MARIA CHALARCA, Secretaria de la Biblioteca Mèdica del Departamento de Bibliotecas de la Universidad de Antioquia .

Dentro del Manual de Responsabilidades de la Universidad de Antioquia cumplo con las siguientes funciones:

• Ejecutar y hacer seguimiento a las actividades y tareas definidas en los procesos y proyectos en los que participa, asegurando su coherencia con los planes de acciòn y operativos, para el logro de los objetivos institucionales.
  
• Desarrollar las actividades de apoyo y competencias de promociòn de los productos y servicios con el fin de establecer relaciones de muto beneficio.
• Aplicar las herramientas tècnicas y tecnològicas definidas por la generaciòn de los cambios organizacionales requeridos con el fin de asegurar el mejoramiento y modernizaciòn del proceso.
• Aplicar los mecanismos de control necesarios para la evaluaciòn de la gestiòn organizacional, de acuerdo con las polìticas establecidas.
  
• Organizar y conservar la documentación que van produciendo y recibiendo.
  
• Formar correctamente las series documentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.

Preparar las transferencias de documentación

• Cumplir y hacer cumplir las normas y directrices del Archivo General.
  

Disposiciones Normativas

· Resolución Rectoral 299 del 18 de abril de 1974. “Crea la Sección de Archivo y Microfilmación, adscrita al Departamento de Organización y Sistemas de la Oficina de Planeación”.

· Resolución Rectoral 310 del 22 de abril de 1975. “Se adscribe la Oficina de Correos del Departamento de Sostenimiento a la Sección de Archivo y Microfilmación”.

· Acuerdo Directivo del 15 de julio de 1975. ”Se eleva de Sección a Departamento de Administración Documental y Micrografía, adscrito a la Oficina de Planeación”.

· Acuerdo Superior 8 del 28 de marzo de 1984. “Adscribe el Departamento de Administración Documental y Micrografía a la Secretaría General”.

· Acuerdo Superior 9 del 28 de marzo de 1984. “Crea el Programa Especial Departamento de Administración Documental y Micrografía, centro de costo 8001, con el fin de dar destinación específica a los dineros recaudados por servicios externos y asesorías”.

· Resolución Rectoral 5375 del 9 de diciembre de 1994. “Crea como programa permanente el Sistema de Archivos de la Universidad, conformado por los Archivos de Gestión o de Oficina, el Archivo General o Intermedio y el Archivo Histórico”.

· Resolución Rectoral 23103 del 18 de septiembre de 2006
Se reforma la antigua Resolución Rectoral y se le da nuevas fortalezas al Sistema de Archivos Universitario