AUTODIAGNÒSTICO-EVIDENCIA#1

DOCUMENTOS

Además, de las funciones rutinarias que tengo, manejo un servicio específico que se llama “suministro de Documentos”.

LISTA DE DOCUMENTOS QUE SE CREAN EN MI PUESTO DE TRABAJO

• Instructivo de manejo del sistema Ariel
• Tutorial : Como hacer solicitudes (BIREME)
• Manual Operativo Resumido (Britihs Library)
• instructivo para solicitudes a Dialnet
• Manual de Celsius
• Manual de Calidad
• Resolución Rectoral 16367 Ago-30-02
• Tarifas para la prestación de servicios
• Inconsistencias en el Olib
• Caracterizaciòn e interacciòn de procesos
• Instrutivo de caracterizaciòn de procesos
• Manual de identidad institucional
• Transferencias intrauniversitarias
• Autorizaciòn pago transferencias intrauniversitarias
• Factura cambiaria
• Control de asistencia
• Agradecimientos
• Acuse de recibido
• Procedimiento de elaboraciòn de documentos
• Cartas
• Circulares
• Actas de reuniones
• Memorando
• Solicitud de material
• Solicitud de pago
• Vales de almacen
• Vale de traslado
• Vale de compra
• Vale de imprenta

Los documentos seleccionados:

1. Procedimiento de Suministro de Documentos
2. Instructivo para petición de Artículos a Dialnet

PROCEDIMIENTO DE SUMINISTRO DE DOCUMENTOS

INSTRUCTIVO PARA PETICIÒN DE ARTÌCULOS A DIALNET

1. En el primer Documento “Procedimiento de Suministro de Documentos”, se establecen los pasos necesarios para el envío y recepción de documentos a instituciones nacionales e internacionales, a través de los diferentes medios de comunicación.
Facilita a los usuarios que se obtengan los documentos no existentes.
Es un documento amplio que consta de 11 ítems, bien explicativos cada uno y una descripción narrativa de las actividades donde no solamente se delimita la dependencia, sino que se hace una descripción que posibilita observaciones precisas para que sean bien claras.

2. En el segundo documento “Instructivo para Petición de Artículos a Dialnet” se dan las instrucciones para que el usuario acceda a documentos o artículos existentes en esa base de datos. Se entiende que cuando el usuario solicita el documento, debe asumir el costo del mismo.
Este documento es una herramienta útil para adquirir artículos que existen en tal base de datos. Capta una precisa información referente a los datos del usuario y del artículo solicitado.