AUTODIAGNÒSTICO-EVIDENCIA#2

FORMATOS

Lista de formatos que utilizo en mi puesto de trabajo.

• Inconsistencias en el Olib
• Actas de Reuniones
• Transferencias intrauniversitarias
• Factura cambiaria de compra-venta
• Solicitud de suministro de documentos
• Autorizaciòn de pago transferencias Intrauniversitarias
• Solicitud de suministro de documentos para ISTEC
• Control de asistencia
• Agradecimiento
• Acuse de Recibido de material
• Letreros
• Solicitud de material
• Solicitud de pago
• Vale de Almacen
• Vale de Tralasdo
• Vale de Compra
• Vale de Imprenta

Anexos:

"Solicitud de suministro de documentos"

En la actividad que se produce es cuando el usuario desea hacer una solicitud externa de un artìculo que no esta en la biblioteca, debe llenar esa formato con los campos que se le piden incluyendo la instituciòn donde aparece el publicaciòn, para asì mandarse a pedir a esa entidad.

"Autorizaciòn de pago por Transferencias intrauniversitarias"

Se realizan dentro de los mismos departamentos de la Universidad ya que cada facultad maneja un presupuesto diferente que se la asigna a travès de un centro de costo, por lo tanto, el cobro de servicios se hace a travès de estos formatos de transferencias universitarias, para que de mayor facilidad el traslado del dinero a quien prestò el servicio entre las dependencias y debe ser autorizado por el ordenador del gasto.